من الصعب بما يكفي إدارة الفريق عندما يكون الجميع أمامك مباشرةً … لذا كيف يفترض بك إدارة فريق عن بعد لا يتشارك في المساحة المادية؟ إليك في هذا المقال أهم النصائح التي يمكنك اتباعها.
جدول المحتويات
لإدارة فريق عن بعد ضع توقعات واضحة مع العاملين
تجعل الفروق الزمنية والساعات المرنة تتبع ما يعمل عليه الجميع أمرا صعبا، لذلك من المهم تحديد التوقعات. تأكد من الإطار الزمني للمشروع، وأنك على دراية بما يجب تحديد أولوياته. فعندما لا تعمل في نفس المكان في نفس الوقت يكون الوضوح مهما أكثر من أي وقت مضى.
لإدارة فريق عن بعد ضع حدودًا حول الوقت
حتى الجدول الزمني المرن يجب أن يكون له حدوده. اكتشف جدولًا يمكن أن تتفق عليه أنت وعضو فريقك ثم التزم به. إذا شعر فريقك أنك تحترم التوازن بين العمل والحياة الخاصة بهم، فسيكونون أكثر ميلًا لاحترامك وأخذ طلباتك وتعليقاتك على محمل الجد.
اجتمع مع العاملين
الاتصال المتكرر هو مفتاح علاقات العمل الناجحة عن بعد. يحتاج زملائك في الفريق إلى الشعور بأنك حاضر في حياتهم العملية خاصة وأنكم لستم في مواجهة وجها لوجه. سيساعد اللقاء الفردي المنتظم – سواء أكان ملخصًا يوميًا غير رسمي أو مؤتمر فيديو أسبوعي لمراجعة ما هو مدرج في جدول الأعمال – على بناء الثقة.
إقرأ أيضا:Скачать 1хbet На Андроид, Приложение 1хбет бесплатно С Рабочего Зеркалаثق في نظام إدارة المشروع
جزء من كونك مديرًا رائعًا هو معرفة متى تترك أعضاء فريقك بمفردهم حتى يتمكنوا من إنجاز عملهم. إذا كنت تريد تحقيق التوازن الصحيح كن حاضرًا ومتاحًا، ولكن أعط الجميع مساحة كافية أيضًا.
شجع التعاون
لا يعني مجرد تواجد أعضاء فريقك في جداول زمنية مختلفة أنهم يجب أن يشعروا بالعزلة عن بعضهم البعض. ابحث عن طرق لتشجيع أعضاء فريقك على التعاون وابدأ بإتاحة مساحات حيث يمكنهم جميعًا مشاركة ما يعملون عليه.
نظِّم جلسة Hangout أسبوعية. إذا كنت فريقًا صغيرًا، فقد يكون هذا اجتماعًا غير رسمي حيث يشارك الجميع قليلاً حول ما يعملون عليه. إذا كنت في فريق أكبر، فاجعل هذا اجتماعًا شاملاً مع عروض توضيحية وعروض تقديمية موجزة من فريق عمل متناوب من الموظفين. سيساعد هذا أيضا في زيادة الوعي بجميع الأعمال الجيدة التي تحدث في الشركة. سيكون هذا النوع من الاجتماعات الأسبوعية كذلك وقتًا ممتازًا للاحتفال بنجاح فريقك. بصفتك مديرًا، فأنت تريد التأكد من أنه عند إنجاز العمل الجيد تتم مكافأته كما سيساعد ذلك أيضًا في الحفاظ على تحفيز الموظفين وتواصلهم.
إقرأ أيضا:الشاطئ الأحمر في الصين