كيفية زيادة الإنتاجية :تعتمد الإنتاجية على مزيج من الطاقة العقلية والطاقة الجسدية والتحفيز المشتق من العمل الهادف. يمكن أن تدعم الاستراتيجيات البسيطة هذه الاحتياجات الأساسية ، وتحسن التركيز ، وتعزز الكفاءة ، بغض النظر عن المجال (العمل أو المدرسة أو المنزل) الذي يحاول فيه شخص ما أن يكون منتجًا.
تعتمد الإنتاجية على المدى الطويل أيضًا على الحفاظ على الصحة البدنية والعقلية. على الرغم من أن العديد من الأشخاص لا يفكرون دائمًا في كيفية مساهمة الرعاية الذاتية والنوم المنتظم والتمارين المتسقة في أداء عملهم أو قدرتهم على إكمال المهام في المنزل ، إلا أن كل هذه الأشياء في الواقع ضرورية لتحسين الأداء الإدراكي والتأكد من أن الفرد لديه القدرة على التحمل لإكمال المهام الضرورية. كما أنها غالبًا ما تعزز الحالة المزاجية ، والتي يمكن أن تزيد من تحسين الإنتاجية بالإضافة إلى تعزيز الرفاهية.
جدول المحتويات
استراتيجيات إنتاجية بسيطة
من نواحٍ عديدة ، يُعد تعزيز الإنتاجية عملية مباشرة ، على الرغم من أن هذا لا يعني أنها دائمًا سهلة. يمكن أن يؤدي تحديد أولويات المرء ، واستكمال المشاريع أو المهام الأكثر أهمية أو ذات مغزى ، إلى فترة منتجة. من المفيد أيضًا إنشاء جدول زمني للقرارات التي يجب اتخاذها والوظائف التي يجب إكمالها.
إقرأ أيضا:اكل صوماليعندما يواجه المرء مسؤوليات تبدو مرهقة بشكل خاص ، فإن تقسيمها إلى خطوات تدريجية صغيرة يميل إلى أن يكون مفيدًا. يمكن أن يساعد ذلك في تخفيف مشاعر التوتر وإلهام الشعور بالرضا الذي يمكّن المرء من تولي المهمة التالية. ربما يكون الأهم هو التركيز باهتمام لفترة من الوقت ثم أخذ استراحة. عادة ما يركز الناس بشكل أفضل لفترات من 50 إلى 120 دقيقة. بعد هذه النافذة ، يمكن أن تؤدي فترة راحة قصيرة ، مثل المشي أو الدردشة مع زميل ، إلى زيادة إنتاجية أخرى.
كيفية زيادة الإنتاجية ؟
إن فهم “أسلوب الإنتاجية” هو الخطوة الأولى لزيادة الإنتاجية. معظم الناس ، على سبيل المثال ، لديهم أوقات محددة من اليوم يكونون فيها بطبيعة الحال أكثر يقظة ومرتبطة بإيقاعهم اليومي. التخطيط لعمل مهم خلال فترات الطاقة العالية ، مع توفير المهام الأقل أهمية (أو الراحة) لفترات الطاقة المنخفضة ، يمكن أن يساعد الشخص على تحسين إنتاجيته. تتضمن الاستراتيجيات المباشرة الأخرى تقسيم المشاريع الكبيرة إلى خطوات أصغر ، والتركيز على مهمة واحدة منفصلة في كل مرة (بدلاً من تعدد المهام) ، وأخذ فترات راحة منتظمة لمنح الدماغ والجسم فرصة لإعادة الشحن.
كيفية زيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل؟
يمكن أن يؤدي العمل من المنزل إلى زيادة الإنتاجية وتحسين الرفاهية عند القيام به بشكل صحيح ، ولكن غالبًا ما يتطلب الأمر بعض التعود – خاصة بالنسبة لأولئك الذين يجبرون على العمل في المنزل بسبب ظروف خارجة عن إرادتهم ، مثل جائحة COVID-19.
إقرأ أيضا:Играть и Казино Pin Up На Официальном Сайте С Выводом реальными Деньгمن بين أهم الإستراتيجيات لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل هو أن يكون لديك جدول زمني محدد والالتزام به ، حيث أن ترك “العمل” و “الحياة” معًا يمكن أن يستنزف الطاقة ويقلل من الدافع. يمكن أن تكون الحدود المادية ومساحة العمل المخصصة مفيدة أيضًا – حتى لو كانت مجرد زاوية واحدة محددة لشقة الاستوديو. يمكن أن يساعد العمل على تقليل عوامل التشتيت – من خلال ارتداء سماعات إلغاء الضوضاء أو استخدام وظيفة “عدم الإزعاج” أو مطالبة الشركاء أو الأطفال بمنحك الخصوصية لبضع ساعات يوميًا – شخصًا ما في العثور على التدفق والحفاظ عليه أثناء العمل من المنزل.
كيفية زيادة الإنتاجية :كم مرة يجب أن آخذ فترات راحة؟
قد يبدو أخذ فترات راحة منتظمة خلال فترات الإنتاجية الطويلة يؤدي إلى نتائج عكسية بالنسبة للبعض .ولكنه في الواقع أحد أفضل الطرق لتعزيز الأداء وزيادة الإنتاج. لا توجد معادلة دقيقة لعدد المرات التي يجب أن يأخذ فيها الشخص فترات راحة . ولكن يُعتقد عمومًا أن بضع دقائق على الأقل “راحة” كل ساعة – تسمى أحيانًا .”استراحة صغيرة” – مثالية ؛ يحب العديد من الأشخاص أيضًا دمج استراحة واحدة أطول في فترة إنتاجيتهم – سواء أكان ذلك في يوم عملهم أو قضاء بضع ساعات في أداء المهام.
إقرأ أيضا:طريقة عمل همبرجر اللحمماذا علي أن أفعل أثناء فترات الراحة لمساعدة نفسي على إعادة الشحن؟
بعض الأنشطة التي ينجذب إليها الكثير من الأشخاص في فترات الراحة – مثل التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو التنفيس عن العمل لزميل – قد تؤدي في الواقع إلى نتائج عكسية من التمرين لأنها قد تؤدي إلى تفاقم التعب العقلي ولا تسمح للشخص “بالانفصال” تمامًا عن المهمة في المتناول. بدلاً من ذلك ، فإن الذهاب في نزهة (أو الانخراط في نوع آخر من النشاط البدني) ، أو التأمل ، أو ممارسة لعبة ممتعة ومشتتة للانتباه لفترة وجيزة عند أخذ قسط من الراحة ، ستساعد الشخص على إبعاد تفكيره عن عمله ، وإعادة ضبطه ذهنيًا ، والعودة إلى استراحة المهمة بشكل أفضل وجاهزة لإعادة المشاركة.
كيف يمكنني تقليل الإلهاء؟
يتطلب تجنب الإلهاء في عالم مليء به النظر إلى مصادر التشتيت الداخلية والخارجية. يمكن التعامل مع المصادر الخارجية – مثل الضوضاء أو إشعارات الهاتف. أو زميل العمل المقاطعة – باستراتيجيات واضحة مثل ارتداء. سماعات إلغاء الضوضاء أو الاستماع إلى موسيقى الآلات أثناء العمل أو وضع الهاتف في وضع “عدم الإزعاج” .أو إسكات إشعارات البريد الإلكتروني أو إغلاق باب المكتب. يجب تحديد المصادر الداخلية – مثل الجوع أو الملل أو الإجهاد – بشكل صحيح قبل التمكن من معالجتها.
يجب على أي شخص يشعر بأنه مشتت الذهن ولكنه لا يستطيع تحديد سبب خارجي مباشر أن يأخذ دقيقة للتحقق من نفسه. هل هم جائعون؟ الأرق؟ مرهق؟ هل كانوا يعملون لعدة ساعات دون انقطاع؟ بمجرد تحديد المشكلة ، يمكن أن تشمل استراتيجيات معالجتها تناول وجبة خفيفة ، أو المشي ، أو الانخراط في تمرين التنفس ، أو أخذ قيلولة قصيرة.
كيف يمكنني الاستمرار في التركيز على ما أفعله؟
يمكن أن يساعد الحد من عوامل التشتيت – عن طريق إسكات الهاتف .أو الانتقال إلى مكان هادئ للعمل – في استمرار تركيز الشخص على المهمة التي يقوم بها. يمكن أن يكون تحديد أولويات المهام والعمل على واحدة فقط في كل مرة مفيدًا أيضًا. إذا لم يتم تحديد أولويات المهام ، فيمكن أن يؤدي ذلك إلى تسريع القلق وقد يؤدي إلى إغراء القفز بينها. يمكن أن يكون استخدام قائمة المهام والاعتماد على مهمة واحدة (بدلاً من تعدد المهام) طرقًا فعالة للحفاظ على التركيز. لمعرفة المزيد حول الاهتمام والتركيز ، قم بزيارة صفحة الاهتمام.
كيف أجعل نفسي أكمل المهام التي لا أستمتع بها؟
العديد من المهام التي يجب القيام بها صعبة أو مملة أو غير سارة. يمكن أن يكون تركيز انتباه الفرد على النتائج الإيجابية لنشاط غير سار . تصور الصحة البدنية المحسنة التي تأتي مع ممارسة روتينية منتظمة ، على سبيل المثال. أو كيف سيبدو المنزل نظيفًا بمجرد الانتهاء من جميع الأعمال المنزلية – حافزًا قويًا. وبالمثل ، فإن إضافة عنصر إيجابي إلى مهمة غير سارة (على سبيل المثال ، الاستماع إلى قائمة تشغيل متفائلة أثناء مسح الأرضية). يمكن أن يساعد الشخص على المثابرة عندما تصبح الأمور صعبة. ومع ذلك ، يحذر الباحثون من أن هذا النهج يعمل بشكل أفضل مع المهام ذات العبء الإدراكي المنخفض.
تغييرات نمط الحياة اليومية لتحسين الإنتاجية
على الرغم من أن الصحة الجسدية المثالية ليست بالتأكيد شرطًا أساسيًا للإنتاجية ، إلا أن الأدلة تظهر باستمرار أن العناية بالعقل والجسم يمكن أن تؤدي إلى تحسين القدرة على إكمال المهام الضرورية ، والحفاظ على التركيز ، والحفاظ على الأولويات في نصابها. يمكن أن يكون للتركيز على الصحة فوائد لا تعد ولا تحصى تأتي جنبًا إلى جنب مع الإنتاجية أيضًا ، ولا يلزم أن تكون الجهود مفرطة من أجل رؤية النتائج. بدلاً من ذلك ، فإن السعي لتلبية الاحتياجات الأساسية للنوم والتغذية والحد من التوتر والنشاط البدني يمكن أن يحسن الحالة المزاجية والوظيفة الإدراكية والقدرة على التحمل ، والتي من المحتمل أن تظهر آثارها في الوظيفة وفي المنزل وطوال اليوم. الحياة.
لماذا النوم مهم للإنتاجية؟
النوم – والراحة بشكل عام – أمران حاسمان للحفاظ على الإنتاجية على المدى الطويل. ليلة واحدة فقط من النوم غير الكافي تجعل من الصعب على الدماغ التعلم والتركيز والاحتفاظ بالمعلومات الجديدة في اليوم التالي ؛ يمكن أن يؤدي أيضًا إلى حالة مزاجية أو تهيج أو عدم استقرار عاطفي ، مما قد يضر بالعلاقات الشخصية ويجعل من الصعب على المجموعات العمل معًا بشكل فعال. على المدى الطويل ، يمكن أن يؤدي قلة النوم إلى الإضرار بالصحة الجسدية والعقلية ، مما يضر بالإنتاجية وكذلك بالرفاهية العامة والروح المعنوية. على النقيض من ذلك ، يعمل النوم المريح على تحسين التركيز وتقليل التشتت وتحسين الحالة المزاجية ، مما يسهل بشكل كبير إنجاز العمل والحفاظ على الإنتاجية عبر المجالات.
هل الرعاية الذاتية جيدة للإنتاجية؟
نعم. الرعاية الذاتية ، على نطاق واسع ، هي أي مهمة يتم القيام بها عن عمد لتحسين الرفاهية العقلية أو العاطفية أو الجسدية. على الرغم من اختلاف الاستراتيجيات الفردية ، فإن الرعاية الذاتية عادة ما تتضمن إعطاء الأولوية للنوم ، وتناول الأطعمة المغذية ، وممارسة الرياضة بانتظام ، والتأمل ، أو الاستفادة من تقنيات الاسترخاء الأخرى. كل هذه الأنشطة لديها القدرة على تحسين الإنتاجية عن طريق رفع الحالة المزاجية ، وتقوية المهارات المعرفية مثل التركيز وحل المشكلات ، وربما حتى تعزيز الإبداع. على النقيض من ذلك ، فإن إهمال الرعاية الذاتية يمكن أن يعيق النجاح بحد ذاته – فالعمل دون راحة وإعطاء الأولوية لإكمال المهام قبل كل شيء هو وصفة للتوتر والأخطاء والإرهاق في نهاية المطاف.
