كيف تنظم وقتك بكفاءة : لقد سمع الجميع أحدهم يشتكي من عدم وجود ساعات كافية في اليوم لفعل كل ما يحتاجون إليه. يمكن أن تساعدك بعض النصائح الأساسية للتنظيم وإدارة وقتك في تحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح لديك. من خلال تعلم تنظيم وقتك بكفاءة ، ستكون قادرًا على إنجاز المزيد.
جدول المحتويات
اكتب أنشطتك اليومية
شاهد ما تفعله كل يوم واكتب الطرق المختلفة التي تقضي بها وقتك.
ستندهش من مقدار الوقت الذي تضيعه كل يوم عند مقارنته بالوقت الذي تقضيه في فعل ما عليك القيام به .
تذكر كتابة المزيد من الأنشطة التافهة ، على سبيل المثال عند تحضير وجبة الإفطار ، أو عند القيام بالأعمال المنزلية ، أو عند الاستحمام ، وما إلى ذلك.
كيف تنظم وقتك بكفاءة : اكتب كل أنشطتك في دفتر ملاحظات
بمجرد ملاحظة جميع أنشطتك وتقدير المدة التي تقضيها في القيام بها ، قم بتدوينها في دفتر ملاحظات.
ضع كل المعلومات في دفتر ملاحظات واحد ، حيث ستتمكن من التعرف بسهولة أكبر على الأنماط القابلة للتكرار والأوقات التي تضيع فيها الوقت إذا شاهدتها جميعًا في نفس الصفحة .
لا تنس أي شيء وقم بتدوين كل إدخال في دفتر الملاحظات بوضوح.
لا تقم بتجميع الأحداث المنفصلة في إدخال واحد ، والتقليل من أهمية المهام الصغيرة ، على سبيل المثال ، كتابة الأوقات المحددة عند تقييم كيفية انتهاء يومك.
قد يكون من المفيد تجميع بعض الأنشطة في فئات. على سبيل المثال ، قد تكتب الأعمال المنزلية باللون الأزرق وأنشطة العمل باللون الأحمر والهوايات باللون الأسود. سوف يساعدك على تصور أفضل لكيفية قضاء وقتك
قيم وقتك
هل تقضي ساعة في اليوم لا تفعل شيئًا؟ ساعتين تقرر أين تأكل؟ ثماني ساعات من تصفح الإنترنت؟ ابحث عن الأنماط التي تخبرك كيف تقضي وقتك وحدد الأنشطة الضرورية والأنشطة غير الضرورية .
هل تضيع الوقت لأنك تفتقر إلى السيطرة على نفسك؟ تؤجل الأشياء كثيرًا؟ تتحمل الكثير من المسؤولية؟ هذه أسئلة يجب أن تطرحها على نفسك أثناء تقييمك للطريقة التي تقضي بها وقتك .
قد تجد أنك تقسم يومك بطريقة لا معنى لها.
على سبيل المثال ، قد لا يكون من الحكمة العمل لمدة نصف ساعة قبل قضاء عشر دقائق في القيام بأشياء غير مهمة قبل قضاء نصف ساعة في العمل مرة أخرى.
إقرأ أيضا:كيف أغير لغة جوجل كروم؟ ستكون أكثر تركيزًا وإنتاجية إذا عملت لمدة ساعة واعتنت بأشياء أقل أهمية لاحقًا.
من الأفضل أن تتعامل مع مهامك بتفريقها. تطلب منك هذه الطريقة تخصيص قدر معين من الوقت لمهمة واحدة دون تشتيت الانتباه