قد تكون العوائق الداخلية للإنتاجية – بما في ذلك الشعور المستمر بالإلهاء ، والتبديل المفرط للمهام. أو الميل إلى المماطلة – محبطة في حد ذاتها. ولكن في الثقافة التي تمجد الإنتاج المفرط وتكون “دائمًا” ، فإن الشعور بعدم الإنتاجية . حتى بشكل مؤقت ، يمكن أن يؤدي إلى إجهاد أو قلق أو خجل شديد – وهي المشاعر التي غالبًا ما تجعل من الصعب أن تكون منتجًا. في كثير من الحالات ، يكون هناك عاطفة سلبية . يمكن أن تؤدي معالجة هذه المشاعر إلى زيادة الرفاهية العقلية وإحداث زيادة كبيرة في الإنتاج.
جدول المحتويات
العوائق الداخلية للإنتاجية :لماذا أنا غير منتج إلى هذا الحد؟
يمكن أن يكون للشعور المزمن بعدم الإنتاجية عدة أسباب جذرية. بعضها واضح – خلال جائحة COVID-19 . على سبيل المثال ، وجد الكثير من الناس أنفسهم يكافحون للبقاء منتجين مع إدارة “الوضع الطبيعي الجديد”. قد يصعب تحديد أسباب أخرى ، مثل قلة النوم أو الشعور بالإرهاق.
يجب على أي شخص يشعر كما لو أنه كان دائمًا غير منتِج لأكثر من بضعة أيام أن يقيّم أولاً ما إذا كان المذنبون الشائعون مثل جدول نومهم أو مستويات التوتر أو عادات التمرين يمكن أن يلعبوا دورًا.
إقرأ أيضا:دبلوم تمريض أجنبيالعوائق الداخلية للإنتاجية
قد تكون العوائق الداخلية للإنتاجية – بما في ذلك الشعور المستمر بالإلهاء .والتبديل المفرط للمهام ، أو الميل إلى المماطلة – محبطة في حد ذاتها. ولكن في الثقافة التي تمجد الإنتاج المفرط وتكون “دائمًا” ، فإن الشعور بعدم الإنتاجية . حتى بشكل مؤقت ، يمكن أن يؤدي إلى إجهاد أو قلق أو خجل شديد – وهي المشاعر التي غالبًا ما تجعل من الصعب أن تكون منتجًا. في كثير من الحالات ، يكون هناك عاطفة سلبية ؛ يمكن أن تؤدي معالجة هذه المشاعر إلى زيادة الرفاهية العقلية وإحداث زيادة كبيرة في الإنتاج.
العوائق الداخلية للإنتاجية : لماذا أنا غير منتج إلى هذا الحد؟
يمكن أن يكون للشعور المزمن بعدم الإنتاجية عدة أسباب جذرية. بعضها واضح – خلال جائحة COVID-19 ، على سبيل المثال ، وجد الكثير من الناس أنفسهم يكافحون للبقاء منتجين مع إدارة “الوضع الطبيعي الجديد”. قد يصعب تحديد أسباب أخرى ، مثل قلة النوم أو الشعور بالإرهاق.
يجب على أي شخص يشعر كما لو أنه كان دائمًا غير منتِج لأكثر من بضعة أيام أن يقيّم أولاً ما إذا كان المذنبون الشائعون مثل جدول نومهم أو مستويات التوتر أو عادات التمرين يمكن أن يلعبوا دورًا.
إقرأ أيضا:مدرب مالي وكيف أجد واحدًا؟من المهم أيضًا البحث عن علامات الإرهاق ، والتي قد تشمل الشعور باللامبالاة أو الإرهاق العام إلى جانب ضعف الإنتاجية. قد يكون الاكتئاب أيضًا سببًا جذريًا. إذا شعر شخص ما أن صحته العقلية تتداخل مع قدرته على العمل في العمل أو في المنزل . فمن المهم أن يطلب المساعدة في أقرب وقت ممكن .إما عن طريق إيجاد معالج أو عن طريق دمج أساليب المساعدة الذاتية – مثل زيادة التمرين والتنفيذ تكتيكات الحد من التوتر ، أو تعزيز الروابط الاجتماعية – في حياتهم اليومية.
العوائق الداخلية للإنتاجية : لماذا أسوف طوال الوقت؟
تتضمن بعض الأسباب الشائعة للمماطلة ضعف قدرات تقدير الوقت .والعقلية الموجهة نحو الحاضر (بدلاً من المستقبل) ، والاكتئاب أو القلق ، وقلة التسامح مع المواقف الصعبة أو غير المريحة. المماطلون الآخرون هم ببساطة معتادون على المماطلة ولا يعرفون كيف يوقفون هذا السلوك ؛ لا يزال الآخرون يعانون من ضعف الثقة بالنفس ويميلون إلى تأجيل المهام التي يحتمل أن تكون صعبة نتيجة لذلك. ليس كل المسوفين المزمنين يفعلون ذلك لنفس الأسباب.
هل يجب أن أكتشف سبب تسويفي أو مجرد الذهاب إلى العمل؟
يمكن أن يساعد السبب المحدد الذي يجعل شخص ما يماطل في تحديد الإستراتيجية. التي ستساعده على إدارة وقته بشكل أفضل ؛ وبالتالي ، من المهم النظر في بعض الأسباب المحتملة للتسويف المزمن وتحديد أي منها ينطبق على حالة معينة.
كيف ترتبط المشاعر السلبية بالتسويف؟
يجادل العديد من الباحثين الذين يدرسون التسويف بأن المشاعر السلبية هي المحرك الأساسي للعديد من الحالات. التسويف هو شكل من أشكال التجنب ، وهو استراتيجية شائعة وغير قابلة للتكيف في كثير من الأحيان للتعامل مع المشاعر الصعبة مثل القلق أو الاكتئاب أو التوتر. أظهرت الأبحاث أن تجربة المشاعر السلبية ذات يوم تتنبأ باستمرار بالتسويف في اليوم التالي. يمكن أن يؤدي السعي إلى الكمال ، أو الحاجة إلى السعي إلى عمل لا تشوبه شائبة ، إلى انتقاد الذات والقلق ؛ يمكن أن يؤدي أيضًا إلى إرجاء شخص ما لمشروع ما تمامًا خوفًا من أنه لن يكون صحيحًا تمامًا.
يمكن أن تساعد استراتيجيات التعلم للتعامل مع المشاعر السلبية بشكل أكثر فاعلية – إما من خلال العلاج السلوكي المعرفي أو اليقظة أو غير ذلك – الشخص على الشعور بالاستقرار العاطفي والسيطرة على إنتاجيته.
لماذا يصعب علي تبديل المهام بكفاءة؟
يصعب على معظم الأشخاص الانتقال بسلاسة من مهمة إلى أخرى. لم يتم تصميم الدماغ البشري عمومًا للقيام بمهام متعددة (أي إيلاء اهتمام متساوٍ لأكثر من مهمة واحدة في كل مرة).
هل من المقبول تعدد المهام؟
يتطلب تبديل المهام بضع لحظات على الأقل من التكيف العقلي – وبالنسبة للبعض ، يمكن أن تكون عملية إعادة توجيه تركيزهم العقلي أطول بكثير. تشير بعض الأبحاث إلى أن الأشخاص الأكثر مرونة معرفيًا – أي أنهم قادرون على التفكير في مفاهيم متعددة في وقت واحد أو التبديل بينهم بسرعة – قادرون على تبديل المهام بشكل أكثر فاعلية .ولكن سيظل لديهم قدر معين من التأخر أثناء انتقالهم من واحد للآخر.
نظرًا لضياع قدر ضئيل من الوقت كلما تم تبديل المهام . فإن النهج الأكثر إنتاجية هو التركيز على مهمة واحدة في كل مرة قبل الانتقال إلى أخرى. هذا يقلل من عدد “المفاتيح” التي يمكن أن تعوق الإنتاجية. لا يعد تعدد المهام أبدًا فكرة جيدة . لأنه يزيد بشكل كبير من عدد المرات التي يجب فيها على الدماغ تبديل المهام.
لماذا أقضي الكثير من الوقت في مهام تافهة؟
إن قضاء الوقت في مهام غير مهمة هو شكل خفي ولكنه ضار من التسويف. الشخص الذي يحتاج إلى كتابة ورقة مهمة ، على سبيل المثال ، ولكن بدلاً من ذلك يقضي ساعات في تنظيف شقته بعمق ، من المحتمل أن يشعر بالإحباط تجاه نفسه في نهاية اليوم – على الرغم من أن تنظيف شقته كان من الناحية الفنية “مثمرًا”. مثل أشكال التسويف الأخرى ، فإن تأجيل المهام الحرجة أو الحساسة للوقت لصالح المهام غير الضرورية يميل إلى أن يكون متجذرًا في التجنب.
كيف يمكنني التوقف عن إضاعة الوقت في مهام لا معنى لها؟
لتحسين الإنتاجية الهادفة ، قد يكون من المفيد تحديد أولويات المرء بوضوح قبل بدء العمل. تحديد الأولوية (أو الأولويات) التي يجب إكمالها خلال الفترة المعنية – سواء كان الفرد ينظر إلى الساعة التالية . أو اليوم بأكمله ، أو الأسبوع القادم – يمكن أن يساعد شخصًا ما في توجيه انتباهه إلى المكان الأكثر أهمية .بدلاً من الحصول على انسحبت عن المسار الصحيح من خلال العمل. إن جعل التفكير في المهام “التي لا معنى لها” المحتملة أو الوصول إليها أكثر صعوبة (من خلال ترك الهاتف في غرفة أخرى . على سبيل المثال ، أو العمل في مكان خالٍ من الإلهاء) يمكن أن يساعد أيضًا في الحفاظ على تركيز الشخص على أولويات أكثر أهمية.
كيف يمكنني التوقف عن الشعور بالتوتر بشأن إضاعة الوقت؟
يوصي الخبراء بتوجيه انتباه الفرد عمدًا إلى الخارج بدلاً من الداخل. يمكن أن يؤدي التركيز المفرط على الداخل عند محاولة إنجاز العمل إلى استحواذ شخص ما على المشاعر السلبية مثل القلق والمماطلة أكثر نتيجة لذلك ؛ التركيز بدلاً من ذلك على الأصوات والأحاسيس الخارجية أثناء العمل يمكن أن يساعد الشخص في الحفاظ على الدافع وتحسين الإنتاج.
مكان العمل والحواجز التنظيمية للإنتاجية
أماكن العمل (جنبًا إلى جنب مع العديد من المنظمات الأخرى) تثمن إنتاجية عمالها ولكن في كثير من الأحيان . يتم إعدادها بطرق تعيقها ، أو تعطي الأولوية لظهور الإنتاجية على الإنجازات الفعلية. في حين أنه قد يكون من الصعب على أي فرد إصلاح مكان عمل أو مجموعة مختلة ، فإن تحديد المشكلة واقتراح طرق معقولة لتحسينها للمسؤولين يمكن أن يكون له تأثير إيجابي. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون أفضل مسار للعمل هو مغادرة الفرد مكان العمل والعثور على مكان آخر يكون أكثر ملاءمة لأسلوب إنتاجيته.
كيف أعرف ما إذا كنت أنظم أو أشارك في اجتماعات كثيرة جدًا؟
ليس من غير المألوف أن تقع المؤسسات في نمط يقضي فيه موظفوها وقتًا طويلاً في اجتماعات إلزامية وغير منتجة. يمكن أن تخلق الاجتماعات ، حتى لو كانت منظمة بشكل سيء ، وهمًا بالإنتاجية في نظر العديد من المديرين. في المجالات التي تعتمد أساسًا على “العمل المعرفي” ، بدلاً من بيع السلع أو العمل اليدوي .يمكن أن يكون فخ الكثير من الاجتماعات أكثر إغراءً . حيث غالبًا ما يكون ناتج العمال أقل واقعية وقد يكون من الصعب على المديرين تتبع دون تسجيل وصول متكرر. يرى الخبراء أن الدافع الآخر للاجتماعات غير المثمرة هو أن قلة من الناس يعرفون كيفية إجراء اجتماع فعال وفعال.
كيف يمكنني التعامل مع تشتت زملائي في العمل؟
قد يكون زملاء العمل الذين يقطعون فترات الإنتاجية – إما بصوت عالٍ في مساحات العمل المشتركة ، أو بدء محادثات غير ذات صلة مع الأفراد الذين يحاولون التركيز . أو وضع مشاريع إضافية أو أولويات متضاربة على لوحة شخص ما – محبطًا. ولكن نظرًا للطبيعة الاجتماعية والسياسية للعديد من أماكن العمل ، يجب في كثير من الأحيان إدارة مثل هذه المواقف بدقة حتى لا تحدث مزيدًا من التوتر.
يجب أن يكون الأفراد في المكاتب التي تشتت الانتباه منفتحين على التوضيح مع زملائهم كيف ينوون قضاء وقتهم كل يوم أو أسبوع. من المقبول أن تطلب ألا يتم إزعاجك أثناء مشروع مهم ، على سبيل المثال .أو أن ترفض بلطف زميلة في العمل تحاول بدء محادثة حول عطلة نهاية الأسبوع. يمكن أن يساعد الاستثمار في سماعات إلغاء الضوضاء أو إغلاق باب المكتب ، إن أمكن ، في تقليل الضوضاء وإبلاغ زملاء العمل بأن الفرد يحاول التركيز على مشروع ما.
يجب أن يكون الأفراد في المكاتب التي تشتت الانتباه منفتحين على التوضيح مع زملائهم كيف ينوون قضاء وقتهم كل يوم أو أسبوع. من المقبول أن تطلب ألا يتم إزعاجك أثناء مشروع مهم ، على سبيل المثال .أو أن ترفض بلطف زميلة في العمل تحاول بدء محادثة حول عطلة نهاية الأسبوع. يمكن أن يساعد الاستثمار في سماعات إلغاء الضوضاء أو إغلاق باب المكتب ، إن أمكن ، في تقليل الضوضاء وإبلاغ زملاء العمل بأن الفرد يحاول التركيز على مشروع ما.
إذا أصبح من الصعب تجنب مثل هذه الانحرافات .فقد يكون من الأفضل طرح الأمر على رئيسك ومناقشة الطرق التي يمكن لزملاء العمل من خلالها احترام حدود الآخرين بشكل أفضل والحاجة إلى وقت مركّز ومنتج. ومع ذلك . يجب ألا يستبعد الأفراد تمامًا قوة المحادثات غير المنظمة مع الزملاء ؛ فهم لا يقومون فقط ببناء روابط اجتماعية يمكنها تحسين الروح المعنوية في مكان العمل . بل يمكن أن تكون أيضًا مكانًا يتم فيه إنشاء أفكار جديدة أو حل المشكلات.
