ما هي الإنتاجية؟

ما هي الإنتاجية؟ : لا يوجد سوى الكثير من الوقت في اليوم أو السنة أو الحياة. تشير الإنتاجية عمومًا إلى قدرة الفرد أو الفريق أو المنظمة على العمل بكفاءة خلال ذلك الوقت من أجل تعظيم الإنتاج.

تنتج الإنتاجية العالية من مزيج و من العوامل: الدافع ، والشخصية ، والموهبة الطبيعية ، والتدريب أو التعليم ، والبيئة ، والدعم من الآخرين ، وإدارة الوقت ، وحتى الحظ. تلعب العناصر المادية أيضًا دورًا في تعزيز الإنتاجية: يمكن أن تؤدي التمارين الرياضية والأكل الصحي والنوم الكافي إلى تعزيز الكفاءة على المدى القصير والطويل. يبدو أن بعض الناس منتجين فائقين طبيعيين ؛ يكافح الآخرون ليصبحوا أكثر إنتاجية وقد يتطلعون إلى التدريبات اليومية والعادات الأفضل لمساعدتهم على إنجاز الأشياء.

تعتمد إنتاجية الفرد على الطاقة العقلية والشعور بالتحفيز الداخلي والخارجي. غالبًا ما ينشأ بشكل طبيعي من العمل الذي يجده مفيدًا أو ذا قيمة بطبيعته. وعلى الرغم من أنه ليس كل ما يجب على المرء القيام به كل يوم يمكن أن يحمل معنى شخصيًا عميقًا ، يجد الباحثون أن الحفاظ على التركيز على هدف طويل المدى أكبر يمكن أن يساعد في تنشيط الدافع والطاقة للمضي قدمًا في المهام اليومية المملة.

إقرأ أيضا:أهم إختراعات العرب زمن الكورونا

لسوء الحظ ، هناك طرق لا حصر لها لتعطيل الإنتاج. على سبيل المثال ، يستغرق الدماغ وقتًا في فك الارتباط بمجموعة واحدة من المهام والالتزام بمجموعة أخرى ، لذا فإن التبديل بين العديد من المهام مرة واحدة سيبطئ الإنتاجية الإجمالية. تشكل التكنولوجيا مصدرًا لا نهائيًا من المشتتات الفورية أيضًا ؛ يجب أن يساعد تجنبها قدر الإمكان على زيادة الإنتاج.

ما هي الإنتاجية؟ و ما الذي يجعل الناس منتجين؟

لا توجد صيغة سحرية للإنتاجية. لكن عقودًا من البحث تشير إلى أن بعض الأشخاص يتمتعون بقدرة أفضل على التنفيذ والإنتاجية أكثر من غيرهم ، وتلعب تلك الشخصية والتحفيز والعواطف دورًا رئيسيًا في مدى قدرة شخص ما على إنجاز الأمور. في حين أن بعض العوامل التي تدفع الإنتاجية ، مثل الشخصية ، ليس من السهل دائمًا تغييرها ، فإن أولئك الذين يشعرون بأنهم أقل إنتاجية بشكل طبيعي لا يحتاجون إلى اليأس. يمكن لأي شخص اتخاذ خطوات لزيادة إنتاجيته ، وتحديد الاختراقات والتقنيات التي تناسبه ، والتغلب على عقبات الإنتاجية التي قد تكون في طريقه.

للحصول على استراتيجيات محددة لتحسين الإنتاجية ، انظر زيادة الإنتاجية. لمعرفة المزيد حول الاختراقات المتعلقة بالإنتاجية ، راجع أساليب اختراق الإنتاجية والأنظمة والتقنيات. للتغلب على المزالق الشائعة في الإنتاجية ، راجع معوقات الإنتاجية.

إقرأ أيضا:أجمل 3 مدن إيطالية

ما الذي يحفز الناس على أن يكونوا منتجين؟

عند البشر ، يكون الدافع للإنتاجية مدفوعًا بمجموعة من الرغبات الطبيعية المتداخلة. وتشمل هذه الرغبة في المساهمة في مجموعة ، والرغبة في التحدي والتحفيز الذهني ، والرغبة في تلبية الاحتياجات الأساسية مثل الطعام والمأوى والسلامة. يمكن أن تحفز هذه الرغبات شخصًا ما على إكمال مشروع في العمل ، أو تنظيف المنزل ، أو إعداد العشاء لأحبائه ، أو الانخراط في أي مهمة أخرى ضرورية.

بالإضافة إلى هذه الاحتياجات الأساسية ، فإن المساعي الإنتاجية مدفوعة أيضًا بالهوية والعواطف ؛ قد يكون الناس متحمسين لإكمال مشروع صعب لأنه سيمنحهم مكانة اجتماعية ، على سبيل المثال ، أو لأنهم سيشعرون بالفخر بعد ذلك. إن الرغبة في أن ينظر إليها الآخرون كشخص منتج – وهي سمة ذات قيمة عالية في العديد من الثقافات – قد تحفز أيضًا الشخص على إنجاز الأشياء ، حتى لو لم تكن ضرورية من الناحية الفنية للبقاء على قيد الحياة.

لماذا بعض الناس أكثر إنتاجية من غيرهم؟

من المحتمل أن تلعب الفروق الفردية في الشخصية دورًا رئيسيًا في مدى إنتاجية الشخص. الأفراد الذين يتمتعون بضمير أعلى. على سبيل المثال ، يميلون إلى أن يكونوا أكثر تنظيماً . ويهتمون بالتفاصيل ، ويوجهون الهدف أكثر من أولئك الذين هم أقل في السمة ، وهو ما يترجم غالبًا إلى إنتاجية أعلى. قد يكون الأفراد الأكثر قدرة على تأخير الإشباع أكثر إنتاجية من أولئك الذين يميلون إلى السعي وراء المكافآت الفورية. العوامل الخارجية – مثل الدعم من الآخرين ، والتحصيل التعليمي ، والبيئة – يمكن أن تؤثر أيضًا على الفرد ليكون أكثر أو أقل إنتاجية

إقرأ أيضا:أعراض سرطان الكلى اليمنى

هل سمات شخصية معينة مرتبطة بالإنتاجيته؟

نعم. تم ربط الضمير ، على سبيل المثال ، بزيادة الإنتاجية في كل من الأوساط الأكاديمية والمهنية. كما تم وضع نظريات لسمات شخصية أخرى ذات صلة مثل ضبط النفس لتلعب دورًا. تشير الدلائل الأولية إلى أن السمة المقترحة مؤخرًا .والمعروفة باسم التخطيط – والتي تتميز بميل شخص ما إلى تطوير خطط محددة. للوصول إلى الأهداف – قد تساعد أيضًا في تحسين الإنتاجية.

كيف تؤثر العواطف على الإنتاجية؟

يمكن لكل من المشاعر الإيجابية والسلبية أن تدفع أو تعيق الإنتاجية . على الرغم من أن تأثيرها المحدد قد يعتمد على الفرد. بشكل عام ، تمارس المشاعر السلبية تأثيرًا أكبر بكثير على ناتج الشخص. الشعور بالتوتر والقلق بشأن الموعد النهائي القادم . على سبيل المثال ، يمكن أن يحفز شخصًا واحدًا على العمل بجد لتحويله في وقت مبكر . قد يحاول شخص آخر تجنب مثل هذه المشاعر السلبية عن طريق تأجيل المشروع حتى اللحظة الأخيرة.

كما ثبت أن المشاعر الإيجابية مثل السعادة تؤثر على الإنتاج ؛ وجدت إحدى الدراسات . على سبيل المثال ، أن المشاركة في تدخل السعادة يعزز زاد الإنتاجية بنحو 12 في المائة. ومع ذلك ، فإن تأثيرات السعادة عليها معقدة. تشير بيانات أخرى إلى أنه بينما أظهرت السعادة في مكان العمل انخفاضًا ملحوظًا خلال العقد الماضي ، ارتفعت إنتاج العمال .مما يشير إلى أن السعادة والإنتاج لا يسيران جنبًا إلى جنب دائمًا.

هل يميل بعض الناس إلى المماطلة أكثر من غيرهم؟

نعم. يماطل الناس عددًا من الأسباب التي تخضع للاختلافات الفردية. قد يكون الشخص الذي يعاني من صعوبة إدارة الوقت ، أو لديه قدرة أقل على ضبط النفس ، أو يتمتع بدرجة عالية من الكمال ، أكثر عرضة للتسويف من غيره. يفترض بعض الباحثين أيضًا أن الأفراد الذين يعانون من كل من العصابية والانبساط قد يكونون أكثر عرضة للتسويف من أولئك الذين هم أقل في السمتين ، لأن الانبساطين العصابيين قد يكونون عرضة لتجربة المشاعر السلبية الشديدة التي يمكن أن تجعل التسويف أكثر احتمالا.

هل مدمنو العمل أكثر إنتاج؟

ليس بالضرورة. في حين أن الشخص الذي يعمل بشكل قهري – يسمى أحيانًا “مدمن العمل” – قد يعطي مظهر إنتاجية أعلى ، فإن معظم الأدلة تشير إلى أن هذا مجرد وهم. على المدى الطويل ، يميل أولئك الذين لا يتوقفون عن العمل إلى العمل بكفاءة أقل ويكافحون من أجل الحفاظ على التركيز. كما أن لديهم أيضًا مخاطر أعلى للإصابة بالاكتئاب والقلق ، مما قد يضر بدوره بإنتاجيتهم. “

هل من المقبول أن تكون غير منتج؟

إطلاقا. البشر ليسوا آلات ، ومحاولة الحفاظ على إنتاجية ثابتة هي وصفة للإرهاق. إن السماح بوقت للراحة والكسل يفعل أكثر من إعادة شحن الدماغ والجسم ؛ كما أنه يسمح بالفكر الإبداعي غير المنظم الذي يمكن أن يعزز الاختراقات. قد يزيد من الإنتاجية على المدى الطويل.

يجد الكثير من الناس أيضًا أن السماح لأنفسهم بأن يكونوا غير منتجين خلال فترات الاضطراب الشخصي أو المجتمعي هو شكل قوي من أشكال الرعاية الذاتية. أثناء جائحة COVID-19 ، على سبيل المثال ، وجد الكثير من الناس أنفسهم يتعاملون مع القلق والتوتر والحزن المفاجئ. أتاح منح أنفسهم المجال ليكونوا غير منتجين ، على الأقل لفترة قصيرة ، تقليل العبء المعرفي لديهم وإدارة المشاعر المعقدة والمؤلمة.

ما الذي يفعله المنتجون بشكل مختلف؟

تشير الدلائل إلى أن الأشخاص القادرين على الحفاظ على مستويات قوية من إنتاجيتهم فهم يميلون إلى الانخراط في سلوكيات معينة. وتشمل هذه: وضع حدود واضحة بين “العمل” و “الحياة” ؛ يقولون “لا” للمهام الجديدة عندما تكون مثقلة بالأعباء ؛ يعطون الأولوية للاستراحات والإجازات المنتظمة ؛ وهم يتعاونون بسعادة مع الآخرين بطرق تعود بالنفع على كلا الطرفين.

استراتيجيات بسيطة

من نواحٍ عديدة ، يُعد تعزيز الإنتاجية عملية مباشرة ، على الرغم من أن هذا لا يعني أنها عملية سهلة دائمًا. يمكن أن يؤدي تحديد أولويات المرء ، واستكمال المشاريع أو المهام الأكثر أهمية أو ذات مغزى ، إلى فترة منتجة. من المفيد أيضًا إنشاء جدول زمني للقرارات التي يجب اتخاذها والوظائف التي يجب إكمالها.

عندما يواجه المرء مسؤوليات تبدو مرهقة بشكل خاص ، فإن تقسيمها إلى خطوات تدريجية صغيرة يميل إلى أن يكون مفيدًا. يمكن أن يساعد ذلك في تخفيف مشاعر التوتر وإلهام الشعور بالرضا الذي يمكّن المرء من تولي المهمة التالية. ربما يكون الأهم هو التركيز باهتمام لفترة من الوقت ثم أخذ استراحة. عادة ما يركز الناس بشكل أفضل لفترات من 50 إلى 120 دقيقة. بعد هذه النافذة ، يمكن أن تؤدي فترة راحة قصيرة ، مثل المشي أو الدردشة مع زميل ، إلى زيادة إنتاجية أخرى.